Формат работы: как выбрать подход к проекту и почему это важно

Мы часто видим, как заказчики теряются между форматами работ которые им предлагают.
А иногда к нам приходят с идеей, но без четкого понимания, во что она выльется - и тогда встает вопрос, с чего вообще начать.
От выбранного подхода зависит не только бюджет, но и темп работы, прозрачность процессов и, в конечном итоге, сам результат.
В этой статье наша команда расскажет, какие форматы работы мы используем в MakeDifference, чем они отличаются и как выбрать тот, что подходит именно вам.

1. Форматы работы: зачем вообще выбирать

Каждый проект - это свой путь. У кого-то уже готово техническое задание и нужны точные сроки, у кого-то есть только идея и желание «проверить гипотезу».
Для разных случаев подходят разные модели сотрудничества.

У нас есть три проверенных годами формата:

  • Фиксированная стоимость - когда всё известно заранее.
  • Time & Material (почасовая модель)- когда проект живёт и активно развивается вместе с идеей.
  • Предпроектное исследование - когда сначала нужно сформировать видение продукта и техническое задание.

2. Фиксированная стоимость

[object Object]

  • есть готовое ТЗ или четко понятный объем работ;
  • заказчик хочет точный бюджет и сроки;
  • продукт не предполагает частых изменений по ходу проекта.

Мы фиксируем задачи, сроки и стоимость каждого этапа. После согласования - приступаем к реализации.
Клиент понимает, за что платит, и получает гарантированный результат по договору.

[object Object]

  • Предсказуемый бюджет и сроки;
  • Простая структура контроля;
  • Подходит для типовых проектов (лендинги, MVP, небольшие сервисы).

[object Object],
Новые идеи, появившиеся в процессе, выносятся в отдельные доп.работы. Это не ограничение, а способ сохранить прозрачность и не размывать рамки проекта.

3. Time & Material (почасовая модель)

[object Object]

  • нет финального ТЗ или продукт будет меняться;
  • важно гибко корректировать приоритеты;
  • проект долгосрочный (например, SaaS, AI-сервис или внутренний корпоративный продукт).

Мы оцениваем примерный объём и согласуем почасовую ставку. Работы планируются спринтами - вы платите только за фактически затраченные и согласованные с вами часы работы.
Прозрачность обеспечивается через нашу систему контроля задач - Kaiten: вы видите задачи, время, исполнителей и прогресс в реальном времени.

[object Object]

  • Максимальная гибкость;
  • Прозрачный учёт времени и результатов;
  • Подходит для проектов, которые постоянно развиваются.

[object Object],
Бюджет не фиксируется жестко - итоговая сумма зависит от реального объема задач. Мы всегда заранее согласовываем прогноз и корректируем приоритеты, чтобы не было сюрпризов.

4. Предпроектное исследование

Иногда заказчики приходят с идеей, но без готового ТЗ - просто хотят «понять масштаб» и прикинуть, с чего начать.
Тогда мы предлагаем начать с предпроектного исследования.

[object Object]

  • есть идея, но нет готового ТЗ;
  • нужно продумать логику, UX и дизайн до начала разработки;
  • вы хотите заранее понимать бюджеты, сроки и риски.

Это этап, с которого стоит начинать, если вы хотите превратить идею в понятный и реализуемый продукт.
Мы погружаемся в ваш бизнес, изучаем пользователей и цели проекта, а затем переводим всё это в чёткую структуру и визуальные решения.

[object Object]

  • анализируем задачи, рынок и аудиторию
  • формируем структуру продукта и пользовательские сценарии
  • создаем дизайн-макеты в Figma и кликабельный прототип всего продукта
  • подготавливаем техническое задание и детальную оценку разработки.

Результат - полноценная база для запуска: вы получаете документ, где описано, что создаётся, зачем и как именно это будет работать.
Это дает вам возможность:

  • точно понимать объем и этапы проекта,
  • рассчитать инвестиции до старта,
  • согласовать проект с инвесторами или внутренней командой,
  • избежать доработок и переделок на этапе разработки.

В отличие от многих студий, мы не ограничиваемся созданием красивых прототипов - наша цель сделать проект реализуемым, а также понятным и разработчикам и вашим клиентам!
Поэтому, когда вы переходите к реализации у нас, команда уже знает продукт изнутри: контекст, архитектуру и все принятые решения.
Это позволяет начать работу быстрее, без потерь информации и с высокой точностью исполнения.
Так предпроектное исследование превращается из «дополнительного шага» в инструмент, который экономит время, деньги и нервы на всех последующих этапах.

Итог

Выбор формата - это не просто форма оплаты, а стратегия взаимодействия.
Мы подбираем подход под задачу: чтобы проект оставался управляемым, прозрачным и предсказуемым для клиента.
Главное - понимать, чего вы хотите достичь сейчас:

  • четкий результат по фиксированной цене,
  • гибкое развитие продукта,
  • глубокое проектирование перед стартом.

В любом случае мы остаемся рядом - от идеи до поддержки, сохраняя структуру, прозрачность и ответственность на каждом этапе.